Biên bản họp BCH Liên chi 05/11/2014
BIÊN BẢN
(V/v họp BCH Liên chi hội)
(V/v họp BCH Liên chi hội)
Nhằm nắm bắt
tình hình hoạt động, phổ biến công việc sắp tới. BCH Liên chi An Giang tiến
hành cuộc họp BCH Liên chi hội tháng 11 năm 2014 với những nội dung sau :
-Thời gian: lúc 12h00 ngày 05 tháng 11 năm 2014
-Địa điểm: tại Phòng thảo luận A, Trung tâm học
liệu Đại Học Cần Thơ.
-Thành phần tham dự: 7/8 Ủy viên
BCH (vắng: Anh Khoa – CP-TC) cùng 5/5 thường trực BCH Liên Chi
- Nội dung và các quyết định trong cuộc họp :
1.
Nhắc nhở các đơn
vị hoàn thành văn kiện, biên bản sau Đại hội và các giấy tờ liên quan: gồm Văn kiện đã
chỉnh sửa, Biên bản sau Đại hội, Biên bản bàn giao, Biên bản tổ chức Đại hội
2.
Các thành viên
tham gia họp cần chia sẻ lại thông tin, quyết định của buổi họp đến BCH chi hội
đơn vị mình
3.
Phân công cụ thể
nhiệm vụ công tác cho hoạt động Chạy việt dã ngày 9/11 :
-
Các
đơn vị gửi danh sách hậu cần, hạn chót ngày 06/11/2014 (gồm Họ tên, Số điện thoại)
vào mail BCH Liên chi
-
Gửi
danh sách đăng ký chạy việt dã, hạn chót ngày 07/11/2014
-
Sau
khi tổng hợp danh sách và đánh số, chậm nhất là sáng 08/11 BCH Liên chi sẽ gửi
danh sách về đơn vị để chỉnh sửa nếu có sai sót
-
Sáng
ngày 09/11, lúc 7h30 tập trung tại sân Văn phòng Đoàn, các đơn vị cần có 1 người
quản lý các thành viên của đơn vị mình
-
Cơ
cấu giải thưởng có thay đổi so với thông báo ban đầu, tăng thêm 6 giải khuyến
khích (3 nam, 3 nữ), giải thưởng trao bằng quà tặng
-
Phổ
biến tuyến đường chạy cho các đơn vị
-
Giao
cho Ban thông tin truyền thông viết bài đăng tin hoạt động
4.
Chương trình
“Tình An Giang” lần 3:
-
Các
hoạt động dự kiến: Thu gom chai nhựa, giấy tái chế; Văn nghệ gây quỹ; Trò chơi
lớn
-
Kinh
phí: do Liên chi và các đơn vị chi hội đóng góp, riêng đơn vị Hòa An và Châu
Phú Tân Châu do Liên chi hỗ trợ
-
Liê
chi sẽ tổng duyệt các tiết mục, do đó các đơn vị cần chuẩn bị chu đáo cho các
tiết mục
5.
Cử đại diện dự Đại
hội các đơn vị bạn:
-
LCHSV
Cần Thơ: Trọng Hữu
-
LCHSV
Hậu Giang: Văn Cảnh
6.
Các đơn vị nhắc
nhở hội viên hoàn thành hồ sơ bình xét Danh hiệu Sinh viên 5 tốt
7.
Các chi hội cần
tổ chức viết nhận ký hoạt động
Để dễ dàng tổng
hợp thông tin, số liệu trong Đại hội cuối nhiệm kì của đơn vị
Cùng
một số nội dung khác….
